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[ 故事會(huì) ] .
常見(jiàn)坑點(diǎn): 很多甲方為了省錢,找做普通工裝的裝修公司“順手畫(huà)個(gè)圖”,結(jié)果忽略了實(shí)驗(yàn)室的特殊要求——比如PCR實(shí)驗(yàn)室的“壓力梯度”沒(méi)設(shè)計(jì)好,驗(yàn)收時(shí)才發(fā)現(xiàn)氣流從污染區(qū)流向潔凈區(qū),環(huán)評(píng)直接不通過(guò),返工花了20萬(wàn)。
真實(shí)案例: 某第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu),前期省了2萬(wàn)設(shè)計(jì)費(fèi),自己照著網(wǎng)上的圖施工。結(jié)果通風(fēng)柜排風(fēng)管口徑算小了,風(fēng)速不夠,實(shí)驗(yàn)員戴著口罩都能聞到溶劑味。**拆吊頂、換風(fēng)管,多花了8萬(wàn),還耽誤了2個(gè)月工期。
[ 預(yù)算分配對(duì)比表 ]
[ 怎么做 ] .
在找施工方之前,先內(nèi)部開(kāi)會(huì)確定:①實(shí)驗(yàn)室要做什么檢測(cè)項(xiàng)目?②每天有多少樣品量?③需要哪些儀器設(shè)備?④未來(lái)2年有沒(méi)有擴(kuò)項(xiàng)計(jì)劃?把這些寫(xiě)成一份《需求確認(rèn)書(shū)》,發(fā)給所有參與方簽字確認(rèn)。
舉例: 某食品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室,開(kāi)工后突然說(shuō)要增加微生物檢測(cè)項(xiàng)目,需要多一個(gè)緩沖間和傳遞窗。這時(shí)候墻體已經(jīng)砌好了,改的話要敲墻、改風(fēng)管、重新做潔凈密封,多花了6萬(wàn)。如果提前一周想清楚,這些費(fèi)用完全可以省下來(lái)。
[ 預(yù)算自檢清單 ] .
你的實(shí)驗(yàn)室預(yù)算分配是否合理?自檢這5問(wèn):
□ 有沒(méi)有留出至少5%的設(shè)計(jì)費(fèi)?(還是打算“**設(shè)計(jì)”?)
□ 裝修費(fèi)是否超過(guò)總預(yù)算的40%?(超了可能過(guò)度裝修)
□ **設(shè)備(通風(fēng)、凈化、關(guān)鍵儀器)是否占了30%以上?
□ 合規(guī)驗(yàn)收費(fèi)用是否單獨(dú)列支了?(還是以為包含在裝修里?)
□ 有沒(méi)有預(yù)留5%-10%的備用金?(沒(méi)有的話,超支風(fēng)險(xiǎn)很高)
[Q&A ] .
Q:預(yù)算不夠怎么辦?哪些可以后期再加?
A:建議分兩期建設(shè)。**期保證:①合規(guī)驗(yàn)收項(xiàng)(環(huán)評(píng)、消防、凈化結(jié)構(gòu));②**設(shè)備(通風(fēng)柜、安全柜、主要儀器);③水電基礎(chǔ)。非緊急的辦公家具、普通輔助設(shè)備、裝飾性裝修可以二期補(bǔ)。不要為了省錢把**項(xiàng)砍掉,否則實(shí)驗(yàn)室根本用不了。
